5 técnicas motivacionais para aplicar trabalhando em casa

Ritmo e determinação são essenciais no home office

Uma das maiores diferenças entre trabalhar em equipe com todos no mesmo ambiente ou sozinho em casa é a capacidade de automotivação. No trabalho você tem o líder te inspirando, pessoas em movimento que geram cadência ao fluxo de trabalho. Quando estamos em casa, alguns fatores podem atuar como ladrões de tempo como cama, geladeira, TV e até a família quando interrompem o tempo todo. Então se manter motivado e retornar ao foco com mais disposição mesmo trabalhando de casa é necessário para bater as metas no final do mês.

“Nunca confunda intervalos de descanso para renovar energias com distrações que vão roubar seu tempo”, alerta a especialista em produtividade Tathiane Deândhela. Intervalos quando planejados são extremamente importantes. Não só para aquele respiro, mas também para ter insights. Determinadas ideias só surgirão depois de esfriar a cabeça. E quem trabalha feliz com o que está fazendo produz mais, segundo a psicologia positiva. Com isso, é comprovado que atividades que proporcionam essa renovação nos ânimos podem ajudar a manter a motivação e os níveis de produtividade em alta.

Veja as dicas da especialista para focar neste momento.

1 – Mantenha seu sonho por perto.

Defina metas para serem alcançadas a curto, médio e longo prazo e deixe algo que represente cada uma delas sempre ao alcance da vista. “Por exemplo, desde o início da minha carreira, o meu sonho era poder viajar e conhecer novos lugares. Com o objetivo de conquistar a tão sonhada viagem, procurei deixar fotos dos lugares que queria conhecer sempre à vista!”, conta Tathiane.

2 – Pratique mais o autoconhecimento

Descubra quais tipos de músicas te ajudam na concentração ou se é o silêncio que te faz trabalhar melhor. Também é importante observar os horários em que a produção flui melhor. “Algumas pessoas são noturnas, outras funcionam melhor de manhã. Por isso, é importante que cada um observe como funciona melhor individualmente e praticar esse autoconhecimento”, explica a especialista.

3 – Dedicar tempo a Hobby

Segundo estudos do livro o Jeito Harvard de ser feliz, pessoas felizes produzem mais. Neste momento de tensão mundial que estamos vivendo é ainda mais importante fazer intervalos para proporcionar à mente momentos de descarga de felicidade. “Alguns exemplos de pílulas de felicidade que podem ser usadas nesse caso são vídeos curtos de algo que te faça bem, como bebês, natureza, animais, piadas; ligar para um amigo, parente, filho por vídeo para bater um papo rápido e diminuir a sensação de isolamento também pode ajudar”, aconselha Tathiane.

4 – Separe o tempo de cada área da vida

Defina horários de trabalhar e de descansar. Se você tem isso bem definido fica mais fácil focar e eliminar os ladrões de tempo. Durante o período determinado evite invadir a outra área da vida. “Nesse ponto o tempo de trabalho costuma ser maior, por isso as pausas são importantes para recuperar o fôlego e voltar a mergulhar”, diz Tathiane.

5 – Entenda que você nunca será extraordinário antes de ser constante

Se comprometa com o fim das tarefas e siga sua agenda à risca. “Você deve saber que é infinitamente mais satisfatório finalizar o que você começou do que começar e não terminar”, lembra a especialista.

Como tornar home office mais produtivo para enfrentar Covid-19

Considerado um benefício para proporcionar melhores condições de trabalho, a modalidade home office se tornou alternativa para muitas empresas protegerem seus clientes e colaboradores das ameaças do coronavírus (Covid-19). "Apesar de proporcionar uma série de vantagens aos colaboradores, como flexibilidade de horário com deslocamento e comodidade ao profissional, a atividade remota requer muito mais organização individual, monitoramento e capacidade de colaboração dos líderes e entre as equipes. Pois o previsto e o planejado nem sempre acontecem e as pessoas ficam mais tensas frente ao novo. E agora estamos num tempo de imprevistos", afirma Janaína Rost, head da TackTMI, empresa de treinamentos corporativos e desenvolvimento de talentos da multinacional de recursos humanos, Gi Group.

Um dos principais desafios tanto para empresas como para os colaboradores que passam a dar expediente em casa é manter a equipe focada e manter o ritmo de produtividade.

Para ajudar as empresas a proteger seus funcionários e clientes da pandemia e dar andamento às suas atividades com eficiência, a TackTMI desenvolveu uma plataforma de conteúdos virtuais com treinamentos acessíveis e de rápida aplicação, que tratam das principais questões que envolvem desde gerenciamento de equipes remotas a administração do tempo de trabalho, como manter a comunicação e interação entre diversos públicos, melhorar a produtividades das vendas, no modelo virtual, entre outros.

"Os conteúdos virtuais, dinâmicos e interativos foram idealizados para ser uma ferramenta de apoio para as organizações e seus colaboradores, e atendem a missão da companhia de contribuir para o desenvolvimento do mercado de trabalho mesmo diante dessa problemática que requer esforço de todos e novas formas de fazer as coisas, com criatividade e inovação", afirma a executiva.

Lições fundamentais

Entre as principais recomendações para profissionais que estão trabalhando em casa estão:

1.Recursos Tecnológicos: Equipamentos e softwares, que devem ter boa condição e completa atualização. Isso economiza tempo e estresse, afinal diminui o imprevisto. Redes de conexão são outro aspecto importante. Como os internautas ficam mais expostos, a área de segurança da informação precisa estar orientada ao negócio, criando práticas que agilizem e acelerem essas novas formas de atuação fora dos sites físicos. Estar alinhado com seu time de TI, através de políticas de fácil implementação e combinações torna o novo modelo remoto mais rápido, fácil e eficaz. Acessos a VPN (rede privada virtual) estão inclusos.

2.Recursos de estrutura física e lógica do trabalho em casa: Organize a rotina de horários, a forma de se preparar e sentar-se no seu espaço ou estação de trabalho. Monte um local que sirva de base, com seus recursos necessários, que hoje são diversos, desde canetas e lápis a mouse, carregadores, fones de ouvido e equipamentos como ipad, tablets. Outros recursos também são importantes: água, café e tudo que na lógica do escritório estão ao alcance.

3.Como gerenciar o tempo: Identifique o que de fato precisa e o que na verdade te "rouba tempo". Use ferramentas que possam te manter focado e gerencie o expediente, como a técnica do "Pomodoro" que consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 a 10 minutos. Deixar o celular em modo avião durante este período, desligar o whatsapp web, notificações de e-mail e do celular, também ajudam na concentração.

4.Paradas físicas e mentais: Reserve tempos para paradas em intervalos regulares, como a cada duas horas, por exemplo. Cansou da produção? Pare 5 minutos, fique de pé, mude de local, assim você voltará muito mais ativo. Se dedicar a algumas atividades extras durante os intervalos ajudam a tornar o ambiente mais produtivo. Brincar 10 minutos com o "pet" ou 15 minutos com o seu filho, praticar ioga e meditação com ajuda de aplicativos gratuitos são algumas das alternativas para te dar mais energia e produtividade.

5.Invista no aprendizado: Aproveite esse breve tempo livre para começar algo novo, como acessar e-books ou cursos online. Existem inúmeros treinamentos e conteúdos virtuais oferecidos por renomadas instituições, muitos deles gratuitos e bastante acessíveis, que tratam de temas como melhorar apresentações em clientes e reuniões com equipe. Faça uso desse tempo para fazer atualização em metodologias ágeis, que dão vazão ao conhecimento e ainda aumentam as habilidades.

6.Crie novas conexões com quem convive: O apoio mútuo é importante nos tempos de crise. Encontre um novo jeito de se comunicar, mesmo que seja virtualmente, para se manter conectado, seja com familiares que estão geograficamente mais distantes e isoladas pela quarentena, vizinhos, amigos, colegas e pessoas que estão próximas. Um bate-papo por vídeo ou telefone, nem que seja por 5 minutos, ajuda a recarregar as energias e até dar um ânimo ao colega de trabalho que estava mais triste ou quieto em reunião em vídeo conferência.

"Estamos vivendo um momento delicado da história, com impactos da "quarentena" em todos os setores da economia. Mas acreditamos que este episódio vai moldar o futuro do mercado de trabalho, difundindo ainda mais o uso de novas ferramentas tecnológicas para gestão de pessoas e equipes, acesso às informações, adaptação de processos, inclusive com possíveis simplificações e até diferentes oportunidades profissionais", afirma a executiva. "Caberá a cada empresa e colaborador se adaptar e aprender como trabalhar de maneira eficiente e flexível fora da empresa, com o cuidado e segurança que as empresas devem proporcionar ao trabalhador".